Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

[Firmenname / Vollständiger Name]
[Straße & Hausnummer]
[PLZ] [Ort]
[Land]

Telefon: +49 (0) 000 000 00-0
E-Mail: datenschutz@beispiel.de
Website: www.beispiel.de

Datenschutzbeauftragter (optional)

Falls ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt wurde, erreichen Sie ihn unter:
[Name des DSB] · dsb@beispiel.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich erlaubten Rahmen. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen

3. Datenerhebung auf unserer Website

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch folgende Informationen an unseren Server übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem und Geräteplattform
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind für uns notwendig, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Wir unterscheiden zwischen folgenden Cookie-Typen:

  • Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Präferenz-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Sprachpräferenzen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Statistik-Cookies: Anonyme Auswertung der Websitenutzung (z. B. Besucherzahlen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Marketing-Cookies: Personalisierte Werbung und Remarketing. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Server-Logfiles

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Dienste).

Server-Logfiles werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

6. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht (i. d. R. nach 3 Jahren).

7. Newsletter

Sofern Sie den auf der Website angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Double-Opt-in-Verfahren

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über den enthaltenen Abmelde-Link oder per E-Mail an datenschutz@beispiel.de abbestellen.

8. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Onlineprofile in sozialen Netzwerken und Plattformen. Beim Besuch dieser Profile werden von den Plattformbetreibern Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet.

9. Analyse- und Tracking-Tools

Wir setzen Analyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu messen und das Angebot zu verbessern. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics. Es werden Daten über Ihr Nutzungsverhalten gesammelt. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Eingebettete Drittanbieter-Inhalte

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern einbinden (z. B. Karten, Videos, Schriften). Beim Laden dieser Inhalte werden technisch bedingt Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt.

  • Google Maps: Kartendienst der Google Ireland Ltd. – Datenschutzerklärung
  • Google Fonts: Schriftdienst der Google Ireland Ltd. – IP-Adresse wird beim Laden übertragen
  • YouTube (eingebettete Videos): Google Ireland Ltd. – Daten werden erst beim Klick auf den Videoplayer übertragen (erweiterter Datenschutzmodus)
  • reCAPTCHA: Spam-Schutzdienst von Google – überträgt IP-Adresse und Formular-Interaktionsdaten

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.

  • Server-Logfiles: 90 Tage
  • Kontaktanfragen: 3 Jahre
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Buchhaltungs- & Vertragsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Analyse-Cookies: 26 Monate

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten anfordern.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format herausverlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) – Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder die zuständige Landesbehörde.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@beispiel.de

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind verschlüsselt.
  • Zugriffskontrolle: Strikte Rechteverwaltung und ein rollenbasiertes Zugriffsmodell schützen Ihre Daten intern.
  • Regelmäßige Backups: Verschlüsselte Datensicherungen gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Daten.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@beispiel.de